Ihre Wohnung in besten Händen
Als Sondereigentumsverwalter kümmern wir uns um alles, was Ihre vermietete Eigentumswohnung betrifft – von der Mietverwaltung über die Betriebskostenabrechnung bis zur Betreuung Ihrer Mieter. So sichern Sie eine stabile Rendite, ohne sich mit dem Tagesgeschäft befassen zu müssen.
Mietverwaltung
Wir überwachen Ihre Mieteinnahmen, erstellen die Betriebskostenabrechnung und kümmern uns um Mahnwesen und Kautionsverwaltung.
Mieterbetreuung
Wir sind Ansprechpartner für Ihre Mieterinnen und Mieter, übernehmen Wohnungsabnahmen und -übergaben und beantworten Rückfragen jeder Art.
Technik & Werterhalt
Reparaturen und Instandhaltung koordinieren wir über unser technisches Management – schnell, fachgerecht und kosteneffizient.
Stabile Erträge ohne Aufwand
Wir behandeln Ihre Wohnung, als wäre es unsere eigene: sorgfältig vermietet, zuverlässig abgerechnet und technisch gut betreut. So bleibt Ihr Eigentum wirtschaftlich und im Wert stabil – und Sie haben den Kopf frei.
Wie kann unser Team Ihnen helfen, Ihre Ziele zu erreichen
Kennenlernen & Objektaufnahme
Wir lernen Sie und Ihre Wohnung kennen und sichten die vorhandenen Unterlagen.
Übernahme von Mietvertrag & Unterlagen
Wir übernehmen Mietvertrag, Konten und Dokumente und richten klare Abläufe ein.
Laufende Verwaltung & Mieterbetreuung
Mieteinnahmen, Abrechnung, Mieterkommunikation und Technik laufen zuverlässig im Hintergrund.
Transparente Berichte
Sie erhalten regelmäßig verständliche Berichte zur wirtschaftlichen Lage Ihrer Wohnung.
Sondereigentumsverwaltung bei VOLPINA: die Leistungen im Einzelnen
Die Sondereigentumsverwaltung kümmert sich um Ihre vermietete Eigentumswohnung, also um alles, was zwischen Ihnen und Ihren Mietern geschieht. Das Gemeinschaftseigentum verwaltet daneben die WEG-Verwaltung Ihrer Anlage. Beide Mandate sind rechtlich getrennt: Wir übernehmen die Sondereigentumsverwaltung auch dann, wenn eine andere Firma Ihre Gemeinschaft verwaltet, und stimmen uns mit ihr ab.
Mieteinnahmen und Abrechnung
- Überwachung der Mieteingänge und Mahnwesen
- Verwaltung der Mietkaution
- Betriebskostenabrechnung für Ihre Mieter auf Grundlage der Jahresabrechnung der WEG, ohne die nicht umlagefähigen Anteile wie Verwaltervergütung und Erhaltungsrücklage
Mieterbetreuung
- Ansprechpartner für Ihre Mieterinnen und Mieter
- Wohnungsübergaben und -abnahmen
- Neuvermietung bei einem Mieterwechsel
Technik und Abstimmung mit der WEG
- Reparaturen in der Wohnung koordinieren wir über unser technisches Management
- Schäden am Gemeinschaftseigentum melden wir der WEG-Verwaltung und verfolgen sie nach
- Hausgeldzahlungen und Jahresabrechnung der Gemeinschaft behalten wir für Sie im Blick
Wer sich um Ihre Wohnung kümmert
Fünf Mitarbeitende arbeiten in unserem Büro in der Diezmannstraße 14 in Leipzig-Kleinzschocher. Mieteinnahmen und Abrechnungen verantwortet Katharina Messig, Reparaturen und Handwerker koordiniert Gabriel Lehmann. Übergaben und Neuvermietungen liegen bei unserem Vertrieb unter Patrick Steinborn, zentrale Anlaufstelle ist die Geschäftsstelle unter Niklas Bilek.
Sprechzeiten: montags, mittwochs, donnerstags und freitags 9 bis 12 Uhr, dienstags 13 bis 18 Uhr. Telefon 0341 215 96 40, E-Mail info@volpina.gmbh.
So übernehmen wir die Verwaltung Ihrer Wohnung
Auftraggeber sind Sie allein, ein Beschluss der Eigentümergemeinschaft ist dafür nicht nötig.
- Kennenlernen: Wir lernen Sie und Ihre Wohnung kennen und sichten die vorhandenen Unterlagen.
- Übernahme: Mietvertrag und Nachträge, Kautionsnachweis, die letzten Betriebskosten- und Hausgeldabrechnungen sowie die Kontaktdaten der WEG-Verwaltung. Eine bisherige Verwaltung muss diese Unterlagen herausgeben (§ 667 BGB).
- Laufende Verwaltung: Mieteinnahmen, Abrechnung, Mieterkommunikation und Technik laufen über uns. Sie erhalten regelmäßig Berichte zur wirtschaftlichen Lage Ihrer Wohnung.
Was die Sondereigentumsverwaltung kostet
Üblich ist ein fester Betrag je Wohnung und Monat, den Sie als Eigentümer tragen; auf die Mieter umlegen lässt er sich bei Wohnraum nicht. Neuvermietung, Mieterauswahl sowie Wohnungsübergabe und -abnahme werden häufig gesondert vereinbart. Mehr dazu: Was kostet eine Hausverwaltung in Leipzig?
Sondereigentumsverwaltung: Was Sie wissen sollten
Wo die Grenze zwischen Sonder- und Gemeinschaftseigentum verläuft, warum eine vermietete Eigentumswohnung zwei Verwaltungen braucht und wie beide zusammenarbeiten — der ausführliche Überblick.
Ausführlich: Sondereigentumsverwaltung erklärt →
Häufige Fragen zur Sondereigentumsverwaltung bei VOLPINA
Welche Unterlagen braucht VOLPINA für meine Wohnung?
Den Mietvertrag mit allen Nachträgen, den Kautionsnachweis, die letzte Betriebskostenabrechnung, die letzte Jahresabrechnung und den Wirtschaftsplan der Gemeinschaft sowie die Kontaktdaten der WEG-Verwaltung.
Wer kümmert sich, wenn meine Wohnung frei wird?
Unser Vertrieb unter Patrick Steinborn. Wir nehmen die Wohnung mit Protokoll und Zählerständen ab, veranlassen Kleinreparaturen zwischen den Mietverhältnissen, rechnen die Kaution ab und suchen einen neuen Mieter. Den Energieausweis legen wir Interessenten spätestens bei der Besichtigung vor.
Was passiert, wenn in meiner Wohnung ein Schaden auftritt?
Ihre Mieter melden den Schaden bei uns. Betrifft er Ihr Sondereigentum, koordinieren wir die Reparatur; betrifft er das Gemeinschaftseigentum, melden wir ihn der WEG-Verwaltung und verfolgen ihn nach.
Geht das auch, wenn ich nicht in Leipzig wohne?
Ja. Gerade dann übernehmen wir den Kontakt zu Mietern, Handwerkern und WEG-Verwaltung vor Ort. Sie erreichen uns telefonisch unter 0341 215 96 40 und per E-Mail an info@volpina.gmbh.
Weitere Leistungen: WEG-Verwaltung · Miethausverwaltung · Verkauf und Vermietung · Referenzen · Immobilienverwaltung in Leipzig im Überblick
