Expertise
Katharina Messig verantwortet die Buchhaltung und das Finanzmanagement der VOLPINA. Dazu gehören die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, die Überwachung der Mieteinnahmen, Hausgelder und Rücklagenzuführung sowie die Kontierung und Zahlung von Eingangsrechnungen — etwa von Handwerkern, Versorgern und Versicherungen. Ein- und Ausgänge kontiert und bucht sie laufend.
Zu ihren Aufgaben zählen außerdem die Mieten- und WEG-Abrechnungen. Jährlich erstellt sie die Betriebskostenabrechnungen auf Grundlage der umlagefähigen Kosten und die Hausgeldabrechnung für die WEG-Verwaltung mit den umlagefähigen und nicht umlagefähigen Kosten sowie der Erhaltungsrücklage. Den Wirtschaftsplan erstellt sie als Grundlage für die Hausgeldzahlungen.
Im Mahnwesen leitet sie bei Zahlungsverzug die Mahnverfahren ein; in der Kautionsverwaltung überwacht sie die eingehenden Kautionen und erstellt die Kautionsabrechnungen.
Darüber hinaus pflegt sie die Stammdaten und ist Ansprechpartnerin für Eigentümer, Mieter und Dienstleister.
