Miethausverwaltung Leipzig

Miethausverwaltung bei VOLPINA: die Leistungen im Einzelnen

Bei der Miethausverwaltung handeln wir im Auftrag des Eigentümers gegenüber den Mietern. Wir betreuen in Leipzig 1.019 Wohn- und Gewerbeeinheiten sowie 572 Stellplätze – vom Altbau mit zehn Wohnungen in Connewitz bis zum Klinkerbau mit Ladenzeile in Schönefeld.

Kaufmännische Verwaltung

• Mietinkasso und Überwachung der Zahlungseingänge
• Forderungsmanagement und Mahnwesen
• Führung der Mietkautionen
• Jährliche Betriebskostenabrechnung innerhalb der Frist des § 556 Abs. 3 BGB
• Prüfung von Mieterhöhungen auf Grundlage des Leipziger Mietspiegels

Vermietung und Mieterbetreuung

• Vermietung freier Einheiten: Anzeige, Besichtigungen, Auswahl der Mietinteressenten und Mietvertrag
• Wohnungsübergaben und -abnahmen mit Protokoll und Zählerständen
• Abrechnung der Kaution nach dem Auszug
• Ansprechpartner für Ihre Mieter während der gesamten Mietdauer

Technische Verwaltung

• Objektbegehungen und Überwachung des baulichen Zustands
• Schadensmeldungen, Handwerkerkoordination und Wartungsverträge
• Planung von Instandhaltung und Modernisierung für den Werterhalt
• Nachrüstpflichten im Blick, etwa den Austausch nicht fernablesbarer Zähler und Heizkostenverteiler bis zum 31. Dezember 2026 (§ 5 Abs. 3 HeizkostenV)

Wer sich um Ihr Haus kümmert

Fünf Mitarbeitende arbeiten in unserem Büro in der Diezmannstraße 14 in Leipzig-Kleinzschocher. Niklas Bilek leitet die Geschäftsstelle und ist zentrale Anlaufstelle für Eigentümer, Mieter und externe Partner. Mieteinnahmen, Abrechnungen und Mahnwesen verantwortet Katharina Messig, die Technik Gabriel Lehmann. Freie Wohnungen vermietet unser Vertrieb unter Patrick Steinborn.

Sprechzeiten: montags, mittwochs, donnerstags und freitags 9 bis 12 Uhr, dienstags 13 bis 18 Uhr. Telefon 0341 215 96 40, E-Mail info@volpina.gmbh.

So übernehmen wir die Verwaltung Ihres Hauses

Für ein Miethaus gibt es kein Beschlussverfahren wie in der WEG: Auftraggeber sind Sie allein. Wann Sie den bisherigen Verwaltervertrag beenden können, richtet sich nach dessen Regelungen zu Laufzeit und Kündigung.

1. Kennenlernen und Objektanalyse: Wir sehen uns Ihr Haus, die Mieterstruktur und die bestehenden Verträge an. Ob und zu welchen Bedingungen wir übernehmen können, klären wir nach Prüfung der Unterlagen.
2. Übergabe: Wir übernehmen Mietverträge samt Nachträgen, Kautionsnachweise, die Betriebskostenabrechnungen der letzten Jahre, offene Forderungen und die Schlüsselliste. Die bisherige Verwaltung ist zur Herausgabe verpflichtet (§ 667 BGB).
3. Laufende Verwaltung: Abrechnung, Vermietung, Mieterbetreuung und Instandhaltung laufen ab dann über uns. Sie erhalten regelmäßige Berichte zu Einnahmen, Kosten und Zustand des Hauses.

Fristen und Unterlagen beim Wechsel im Detail: Hausverwaltung wechseln in Leipzig.

Was die Miethausverwaltung kostet

Üblich ist ein Anteil an der Nettokaltmiete oder ein Betrag je Einheit und Monat. Die Höhe hängt vor allem von der Zahl der Einheiten, dem Anteil an Gewerbe und Stellplätzen, Baujahr und Zustand sowie vom Leistungsumfang ab. Die Kosten der Verwaltung trägt der Eigentümer: Bei Wohnraum gehören sie nicht zu den Betriebskosten und dürfen nicht auf die Mieter umgelegt werden (§ 1 Abs. 2 Nr. 1 BetrKV). Mehr dazu: Was kostet eine Hausverwaltung in Leipzig?

Mietverwaltung in Leipzig: Was Sie wissen sollten

Betriebskostenabrechnung, Fristen, Mieterwechsel, Instandhaltung und was in Leipzig beim Mietspiegel und bei Mieterhöhungen gilt — der ausführliche Überblick mit den Rechtsgrundlagen.

Ausführlich: Aufgaben und Fristen der Mietverwaltung →

Häufige Fragen zur Miethausverwaltung bei VOLPINA

Was braucht VOLPINA für ein Angebot zur Mietverwaltung?

Adresse und Baujahr des Hauses, die Zahl der Wohn- und Gewerbeeinheiten sowie der Stellplätze und Garagen, dazu Hinweise auf anstehende Maßnahmen, offene Forderungen oder laufende Verfahren und den gewünschten Übernahmetermin.

Wer vermietet frei werdende Wohnungen?

Die Vermietung liegt bei unserem Vertrieb unter Patrick Steinborn: Anzeige, Besichtigungen, Auswahl der Mietinteressenten und Mietvertrag. Aktuell freie Wohnungen finden Sie unter Immobilienangebote.

Übernehmen Sie auch Häuser mit Ladenlokalen?

Ja. Zu unserem Bestand gehören auch Gewerbeeinheiten, etwa im Klinkerbau mit Ladenzeile in der Waldbaurstraße in Schönefeld oder im Wohn- und Geschäftshaus in der Zschocherschen Straße in Plagwitz.

Wie erfahre ich, wie es um mein Haus steht?

Sie erhalten regelmäßige, verständliche Berichte zu Einnahmen, Kosten und Zustand des Objekts. Rückfragen zu den Zahlen beantwortet Katharina Messig, Fragen zum baulichen Zustand Gabriel Lehmann.

Weitere Leistungen: WEG-Verwaltung · Sondereigentumsverwaltung · Verkauf und Vermietung · Referenzen · Immobilienverwaltung in Leipzig im Überblick