Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website? Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten? Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich zum Beispiel um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben. Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten wie Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs.

Wofür nutzen wir Ihre Daten? Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten verarbeiten wir, um Ihre Anfrage zu beantworten.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten? Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet, etwa bei der Kommunikation per E-Mail, Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

VOLPINA Haus- und Grundbesitz Verwaltungs GmbH
Diezmannstraße 14
04207 Leipzig

Telefon: 0341 / 215 96 40
Telefax: 0341 / 215 96 49
E-Mail: info@volpina.gmbh

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Für uns zuständig ist der Sächsische Datenschutzbeauftragte, Devrientstraße 5, 01067 Dresden.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Auskunft, Berichtigung, Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und gegebenenfalls ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten.

Widerspruch gegen Werbe-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen vor.

3. Hosting

Wir hosten diese Website bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur. Beim Aufruf der Seite erfasst IONOS die unten unter „Server-Log-Dateien“ genannten Daten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; wir haben ein berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Darstellung unserer Website. Mit IONOS besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website.

Cookies und Einwilligung

Diese Website verwendet zur Verwaltung Ihrer Einwilligung den Dienst CookieYes (Cookie-Banner). Dabei wird ein Cookie mit dem Namen cookieyes-consent in Ihrem Browser gespeichert, das Ihre Entscheidung festhält. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — wir sind verpflichtet, Ihre Entscheidung zu dokumentieren. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Einstellungssymbol am unteren Bildschirmrand ändern.

Der Hinweis unterscheidet zwei Kategorien. Notwendig umfasst allein das Einwilligungs-Cookie selbst; es lässt sich nicht abwählen. Funktional betrifft eingebettete Inhalte anderer Anbieter — auf dieser Seite ausschließlich das Formular für die kostenlose Immobilienbewertung (siehe unten). Lehnen Sie ab, wird dieses Formular nicht geladen. Analyse- oder Werbekategorien bieten wir nicht an, weil wir nichts dergleichen einsetzen.

Der auf dieser Website eingesetzte Seitenbaukasten Elementor legt einen Eintrag im lokalen Speicher Ihres Browsers ab (elementor), der der technischen Darstellung dient. Er wird nicht an uns übermittelt.

Kontaktformular und Terminanfrage

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder über die Terminanfrage Nachrichten zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Die von Ihnen im Formular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere Aufbewahrungsfristen, bleiben unberührt.

Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Es gelten dieselben Rechtsgrundlagen und Löschfristen wie beim Kontaktformular.

Bewerbungen

Über den Karrierebereich dieser Website können Sie sich auf ausgeschriebene Stellen und initiativ bewerben. Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns dabei mitteilen: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, freiwillig Telefonnummer, frühester Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung, Ihre Nachricht sowie die Unterlagen, die Sie anhängen — in der Regel Lebenslauf, Zeugnisse und Anschreiben. Welche Angaben Pflicht sind, ist am Formular gekennzeichnet; alles Übrige ist freiwillig, und ein Verzicht darauf hat für Ihre Bewerbung keinen Nachteil.

Ihre Bewerbung wird auf dieser Website nicht gespeichert. Die Angaben und die angehängten Dateien werden unmittelbar als E-Mail an unser Bewerbungspostfach weitergeleitet und danach vom Webserver entfernt. Es entsteht weder ein Eintrag in der Datenbank dieser Website noch eine Datei in ihrem Speicher; die E-Mail in unserem Postfach ist die einzige Ablage. Bitte beachten Sie, dass der Versand einer E-Mail nach dem heutigen Stand der Technik nicht durchgehend Ende-zu-Ende-verschlüsselt erfolgt. Wenn Sie das vermeiden möchten, senden Sie uns Ihre Unterlagen gern auf dem Postweg.

Zweck der Verarbeitung ist die Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 88 DSGVO (Verarbeitung von Beschäftigtendaten zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Soweit Sie uns freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten mitteilen — etwa Angaben zu einer Schwerbehinderung —, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO und § 26 Abs. 3 BDSG.

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen Zugang zu Ihrer Bewerbung, die an der Entscheidung über die zu besetzende Stelle beteiligt sind. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Wie lange wir Ihre Bewerbung aufbewahren: Kommt es nicht zu einer Einstellung, löschen wir Ihre Unterlagen sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Diese Frist beruht auf unserem berechtigten Interesse daran, Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz abwehren zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); die Klagefrist des § 61b Abs. 1 ArbGG beträgt drei Monate. Werden Sie eingestellt, übernehmen wir Ihre Unterlagen in die Personalakte. Möchten Sie, dass wir Ihre Bewerbung darüber hinaus für künftige Stellen vormerken, teilen Sie uns das bitte mit — das geschieht nur auf Ihren ausdrücklichen Wunsch (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), und Sie können diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Sie können Ihre Bewerbung jederzeit zurückziehen und die Löschung Ihrer Unterlagen verlangen. Eine Nachricht an die im Impressum genannte Adresse genügt.

Schutz vor Angriffen

Zum Schutz der Website vor automatisierten Angriffen setzen wir die Sicherheitssoftware Wordfence ein. Dabei werden IP-Adressen und Zugriffsmuster verarbeitet und auffällige Zugriffe blockiert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; wir haben ein berechtigtes Interesse daran, unsere Website vor Missbrauch zu schützen.

Kostenlose Immobilienbewertung (JotForm)

Für die kostenlose Immobilienbewertung binden wir ein Formular des Anbieters JotForm Inc., 111 Pine St, San Francisco, CA 94111, USA ein. Es liegt in einem Rahmen (iFrame) von form.jotform.com.

Dieser Rahmen wird erst geladen, wenn Sie zustimmen — entweder indem Sie im Cookie-Hinweis die Kategorie „Funktional“ bestätigen, oder indem Sie im Fenster der Immobilienbewertung auf „Formular laden“ drücken. Solange das nicht geschehen ist, sehen Sie an dieser Stelle nur einen Hinweis, und es geht keine Verbindung zu JotForm hinaus.

Sobald der Rahmen geladen wird, werden Ihre IP-Adresse und technische Angaben Ihres Browsers an JotForm übermittelt; JotForm setzt dabei eigene Cookies (userReferer, guest, Laufzeit jeweils 30 Tage). Die Angaben, die Sie anschließend in das Formular eintragen — Objektart, Lage und Ihre Kontaktdaten — werden von JotForm verarbeitet und an uns weitergeleitet.

Rechtsgrundlage für das Laden des Rahmens und die dabei gesetzten Cookies ist Ihre Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sie jederzeit für die Zukunft widerrufen, indem Sie Ihre Auswahl über das Einstellungssymbol am unteren Bildschirmrand ändern. Für die von Ihnen eingegebenen Daten gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Bewertung der Anbahnung eines Vertrags dient. JotForm hat seinen Sitz in den USA; es kann eine Übermittlung in ein Drittland stattfinden.

Schriften

Die auf dieser Website verwendeten Schriften werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Eine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Anbietern findet dabei nicht statt.

Kundenstimmen

Auf einigen Seiten geben wir Bewertungen wieder, die Kundinnen und Kunden in unserem Google-Unternehmensprofil veröffentlicht haben — mit dem Namen, unter dem sie dort erschienen sind. Diese Angaben haben wir nicht bei den betroffenen Personen selbst erhoben, sondern der öffentlich zugänglichen Quelle entnommen; mit dieser Information kommen wir Art. 14 DSGVO nach.

Zweck ist die Darstellung unserer Arbeit gegenüber Interessenten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse daran, Erfahrungen bisheriger Kundinnen und Kunden zeigen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir geben ausschließlich den veröffentlichten Text und den dort angezeigten Namen wieder, keine Kontaktdaten, und wir geben nichts davon an Dritte weiter.

Wenn Sie eine dieser Bewertungen verfasst haben und nicht möchten, dass wir sie auf unserer Website wiedergeben, genügt eine formlose Nachricht an die im Impressum genannte Adresse. Wir entfernen sie dann umgehend; einer Begründung bedarf es nicht (Art. 21 DSGVO).

Karten und externe Links

Auf der Kontaktseite finden Sie einen Link zu Google Maps. Es ist keine Karte in die Seite eingebettet; eine Verbindung zu Google entsteht erst, wenn Sie den Link anklicken. Danach gilt die Datenschutzerklärung von Google.