Verwaltung, die mitdenkt
Als Verwalter Ihrer Wohnungseigentümergemeinschaft verbinden wir kaufmännische Sorgfalt, technisches Know-how und klare Kommunikation. Wir kennen die rechtlichen Rahmenbedingungen des WEG-Rechts genau und setzen sie sicher, wirtschaftlich und transparent um – damit Ihre Gemeinschaft langfristig stabil und werthaltig bleibt.
Kaufmännische Verwaltung
Wir führen die Buchhaltung Ihrer Gemeinschaft, erstellen den Wirtschaftsplan und die jährliche Hausgeldabrechnung, überwachen Zahlungseingänge und kümmern uns um das Mahnwesen.
Technische Betreuung
Von der Schadensmeldung bis zur fertigen Reparatur: Wir koordinieren Fachfirmen, steuern Wartung und Instandhaltung und planen Modernisierungen für den langfristigen Werterhalt.
Rechtssichere Eigentümerkommunikation
Wir sind zentrale Anlaufstelle für alle Eigentümerinnen und Eigentümer, bereiten Beschlüsse vor und sorgen für transparente, nachvollziehbare Entscheidungen.
Ihre Immobilie langfristig im Wert gesichert
Eine gute WEG-Verwaltung denkt über das laufende Jahr hinaus. Wir behalten den baulichen Zustand Ihrer Immobilie im Blick, planen Rücklagen vorausschauend und stimmen Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen so ab, dass Wert und Wohnqualität dauerhaft erhalten bleiben.
Wie kann unser Team Ihnen helfen, Ihre Ziele zu erreichen
Kennenlernen & Bestandsaufnahme
Wir verschaffen uns ein genaues Bild Ihrer Gemeinschaft, Ihrer Immobilie und der bestehenden Verträge.
Übernahme & Struktur
Wir übernehmen Unterlagen, Konten und Verträge und schaffen klare, transparente Abläufe.
Laufende Verwaltung
Buchhaltung, Abrechnungen, Versammlungen und technische Betreuung laufen zuverlässig und termingerecht.
Berichte & Weiterentwicklung
Sie erhalten regelmäßige, verständliche Berichte; gemeinsam entwickeln wir Ihre Immobilie weiter.
WEG-Verwaltung bei VOLPINA: die Leistungen im Einzelnen
Wir verwalten in Leipzig 1.019 Wohn- und Gewerbeeinheiten sowie 572 Stellplätze – vom Altbau mit zehn Wohnungen in Connewitz bis zum Quartier mit rund 300 Einheiten in Grünau. Für Ihre Eigentümergemeinschaft übernehmen wir die Verwaltung des Gemeinschaftseigentums nach dem Wohnungseigentumsgesetz: kaufmännisch, technisch und organisatorisch.
Kaufmännische Verwaltung
- Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung und jährlicher Vermögensbericht nach § 28 WEG
- Hausgeldeinzug, Zahlungsverkehr der Gemeinschaft und Mahnwesen bei Rückständen
- Verwaltung und Zuführung der Erhaltungsrücklage
- Versicherungsmanagement und Abwicklung von Schadensfällen
Technische Verwaltung
- Regelmäßige Objektbegehungen und Überwachung des baulichen Zustands
- Annahme von Schadensmeldungen, Beauftragung und Überwachung der Handwerker
- Vergabe und Überwachung von Wartungsverträgen und Dienstleistern
- Planung von Instandhaltung und Modernisierung, vorbereitet als Beschlussvorlage für die Versammlung
- Gesetzliche Prüf- und Nachrüstpflichten im Blick, etwa Rauchwarnmelder, Legionellenprüfung und Heizkostenabrechnung
Eigentümerversammlung und Beschlüsse
- Einladung, Leitung und Niederschrift der jährlichen Eigentümerversammlung
- Führen der Beschluss-Sammlung nach § 24 Abs. 7 WEG
- Umsetzung der Beschlüsse und Abstimmung mit dem Verwaltungsbeirat
Wer sich um Ihre Gemeinschaft kümmert
Fünf Mitarbeitende arbeiten in unserem Büro in der Diezmannstraße 14 in Leipzig-Kleinzschocher. Niklas Bilek leitet die Geschäftsstelle und ist zentrale Anlaufstelle für Eigentümer, Beirat und externe Partner. Wirtschaftsplan, Abrechnungen und Mahnwesen verantwortet Katharina Messig; technische Anliegen von der Schadensmeldung bis zur Modernisierung laufen über Gabriel Lehmann.
Sprechzeiten: montags, mittwochs, donnerstags und freitags 9 bis 12 Uhr, dienstags 13 bis 18 Uhr. Telefon 0341 215 96 40, E-Mail info@volpina.gmbh.
So übernehmen wir die Verwaltung Ihrer Gemeinschaft
Über den Wechsel der Verwaltung entscheidet die Eigentümerversammlung. Der bisherige Verwalter kann jederzeit abberufen werden, ein wichtiger Grund ist dafür nicht nötig (§ 26 Abs. 3 WEG).
- Angebot: Sie senden uns die Eckdaten des Objekts, die Teilungserklärung und den letzten beschlossenen Wirtschaftsplan. Ob und zu welchen Bedingungen wir übernehmen können, klären wir nach Prüfung der Unterlagen.
- Beschluss: Abberufung, Neubestellung und Verwaltervertrag kommen auf die Tagesordnung. Angebot und Vertragsentwurf stellen wir rechtzeitig bereit, damit sie der Einladung beiliegen können.
- Übergabe: Zum Stichtag übernehmen wir Unterlagen, Konten und Verträge und informieren Dienstleister, Versorger und Versicherer.
- Laufende Verwaltung: Buchhaltung, Abrechnungen, Versammlungen und technische Betreuung laufen ab dann über uns – mit regelmäßigen, verständlichen Berichten.
Fristen, Herausgabepflichten und typische Fehler beim Wechsel: Hausverwaltung wechseln in Leipzig.
Was die WEG-Verwaltung kostet
Die Vergütung wird in der WEG in der Regel als Betrag je Einheit und Monat vereinbart und fließt über den Wirtschaftsplan in das Hausgeld. Verteilt wird sie nach Miteigentumsanteilen, sofern die Gemeinschaft keinen anderen Schlüssel beschließt (§ 16 Abs. 2 WEG). Die Höhe bestimmen vor allem die Zahl der Einheiten, Baujahr und Zustand des Hauses, anstehende Maßnahmen und der vereinbarte Leistungsumfang. Welche Leistungen üblicherweise zur Grundvergütung gehören und welche gesondert berechnet werden: Was kostet eine Hausverwaltung in Leipzig?
WEG-Verwaltung in Leipzig: Was Sie wissen sollten
Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung, Eigentümerversammlung, Erhaltungsrücklage und was die WEG-Reform daran geändert hat — der ausführliche Überblick mit den Rechtsgrundlagen.
Ausführlich: Aufgaben und Pflichten der WEG-Verwaltung →
Häufige Fragen zur WEG-Verwaltung bei VOLPINA
Welche Unterlagen braucht VOLPINA für ein Angebot zur WEG-Verwaltung?
Adresse und Baujahr des Objekts, die Zahl der Wohn- und Gewerbeeinheiten sowie der Stellplätze, die Teilungserklärung und den letzten beschlossenen Wirtschaftsplan. Hilfreich sind außerdem Hinweise auf anstehende Maßnahmen, offene Verfahren oder Hausgeldrückstände und der gewünschte Übernahmetermin.
Wer ist bei VOLPINA Ansprechpartner für unsere Gemeinschaft?
Zentrale Anlaufstelle ist die Geschäftsstelle unter Leitung von Niklas Bilek. Fragen zu Hausgeld und Abrechnung beantwortet Katharina Messig aus der Buchhaltung, technische Anliegen Gabriel Lehmann. Alle fünf Mitarbeitenden arbeiten im selben Büro in Leipzig-Kleinzschocher.
Verwalten Sie auch einzelne vermietete Wohnungen in unserer Anlage?
Ja. Die WEG-Verwaltung kümmert sich im Auftrag der Gemeinschaft um das Gemeinschaftseigentum. Wer seine Wohnung vermietet, braucht für das Mietverhältnis eine eigene Verwaltung, die Sondereigentumsverwaltung. Verwalten wir Ihre Gemeinschaft, können Sie die Sondereigentumsverwaltung Ihrer Wohnung ebenfalls bei uns beauftragen.
Verwalten Sie auch Häuser mit Gewerbeeinheiten und Stellplätzen?
Ja. Zu unserem Bestand gehören neben Wohnungen auch Gewerbeeinheiten und 572 Stellplätze, darunter gemischt genutzte Häuser mit Ladenlokalen wie das Wohn- und Geschäftshaus in der Zschocherschen Straße in Plagwitz.
Wie schnell antwortet VOLPINA auf Anfragen?
Anfragen über unser Kontaktformular beantworten wir innerhalb eines Werktages. Telefonisch erreichen Sie uns zu den Sprechzeiten unter 0341 215 96 40.
Weitere Leistungen: Sondereigentumsverwaltung · Miethausverwaltung · Verkauf und Vermietung · Referenzen · Immobilienverwaltung in Leipzig im Überblick
