Stellenangebot

Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat

  • 20-40 Std./Woche
  • Leipzig
  • ab sofort

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Die 1985 gegründete VOLPINA GmbH ist ein inhabergeführtes, aktives Immobiliendienstleistungsunternehmen, bestehend aus einem jungen, erfahrenen Team. 

Unser Tätigkeitsbereich umfasst nicht nur die Verwaltung sondern auch Betreuung bis hin zur Pflege der Wohn- bzw. Gartenanlage in Verbindung mit einer Servicegesellschaft. Die Vermietung und/oder der Verkauf wird durch unsere Makler kompetent umgesetzt.

Zur Zeit werden über 1.019 Wohn- und Gewerbeeinheiten in Büro-/ gemischten- und reinen Wohnhäusern sowie 572 TG-Stellplätze aktiv von uns betreut mit einem uns anvertrauten Immobilien-Vermögen von ca. 43.525 m² Nutz-/Wohnfläche

Unser Motto: Kurze Entscheidungswege – Dienstleistungen rund um die Immobilie aus einer Hand.

Für unser Büro in Leipzig suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat.

Ihre Aufgaben

  • Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs bzgl. Büromanagement u. Empfang
  • Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie der E-Mail-Korrespondenz
  • Telefonannahme und Weiterleitung von Anfragen unserer Kunden und Mitarbeitern
  • Planung und Organisation von Aufmerksamkeiten zu besonderen Anlässen für Mitarbeiter und Geschäftspartner
  • sorgfältige Zusammenstellung und Aufbereitung der digitalen Bauordner nach Auftragserteilung als wichtige Arbeitsgrundlage für die Bauleitung
  • Sicherstellung der Verfügbarkeit von Arbeitskleidung für alle Mitarbeiter
  • Sicherstellung der Verfügbarkeit von aktuellen Bescheinigungen für das Unternehmen
  • Unterstützung der Bauleitung in organisatorischen Tätigkeiten

Das bringen Sie mit

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation ist wünschenswert
  • idealerweise Erfahrung im Sekretariat, in der Büroorganisation oder in der Verwaltung
  • Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
  • gute Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Priorisierung von Aufgaben
  • freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
  • sicherer Umgang mit MS Office
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei mehreren gleichzeitigen Aufgaben den Überblick zu behalten

Das bieten wir

  • einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Voll- oder Teilzeit
  • ein überdurchschnittliches Gehalt in Abhängigkeit der Qualifikationen
  • 30 Tage Urlaub
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Moderne, technisch sehr gut ausgestattete Arbeitsplätze (ergonomischer Schreibtisch, Stuhl, 3 Bildschirme, Laptop)
  • Team-Events und eine wertschätzende Unternehmenskultur
  • Gesundheitsangebote, Jobrad
  • Eine strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit sich im familiären Team zu unterstützen und auszutauschen ohne Konkurrenzdenken eine familiäre Unternehmensstruktur mit kurzen und transparenten Kommunikationswegen

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Erzählen Sie uns kurz, warum Sie sich für Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat interessieren. Ein förmliches Anschreiben brauchen wir nicht.

Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben – PDF, JPG, PNG, DOCX, bis 8 MB je Datei, höchstens 6 Dateien. Sie können die Unterlagen auch später nachreichen.

Mit gekennzeichnete Felder brauchen wir, um antworten zu können.

Was mit Ihren Unterlagen geschieht: Ihre Bewerbung geht unmittelbar als E-Mail an unser Bewerbungspostfach. Auf dieser Website wird nichts davon gespeichert – weder Ihre Angaben noch die Dateien. Im Haus bekommen nur die Personen Einblick, die über die Stelle entscheiden. Sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens löschen wir die Unterlagen, sofern Sie einer längeren Aufbewahrung nicht zustimmen.

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