VOLPINA - Haus- und Grundbesitz Verwaltungs GmbH

Stellenangebot: Objektbetreuer (w/m/d)

Anbieter: VOLPINA
Beschreibung: Die 1985 gegründete VOLPINA GmbH ist ein inhabergeführtes, aktives Immobiliendienstleistungsunternehmen mit über 30-jähriger Erfahrung und kurzen Entscheidungswegen.
Unseren bisherigen Erfolg verdanken wir der zuverlässigen und qualitätsgerechten Arbeit unserer z.T. seit mehr als 15 Jahren für uns tätigen Mitarbeiter, die Verstärkung benötigen. Gemeinsam sind wir ein erfolgreiches Team daß die Erledigung der vielfältigen Aufgaben bei den von uns verwalteten Immobilien zur Zufriedenheit unserer Auftraggeber erledigt.

Wir bieten einer/-m Immobilienkauffrau/-mann die Mitarbeit in Voll- oder Teilzeit in unserem Unternehmen mit folgenden Schwerpunkten:
-Mietshaus-Verwaltung in Objekten zwischen 8 und 15 Wohn-/Gewerbeeinheiten
-WEG-Verwaltung für Objekte von 8 bis 187 Wohn-/Gewerbeeinheiten mit großem Anteil an Sondereigentumsverwaltung

Ihre Aufgaben:
Die kaufmännische / techn. Betreuung von 4/6 Objekten mit ca. 400 Einheiten.
-Miet-/SE-/WEG - Verwaltung
-Betreuung von Mietern u. Eigentümern
-aktive Kontaktpflege/Abstimmungen mit den amtierenden Verwaltungsbeiräten
-Erstellung von Wirtschaftsplänen/Jahresabrechnungen für die Eigentümer
-Anpassung der Wohngeldvorauszahlungen
-lfd. Miet-/Wohngeldinkasso mit Ausschüttung an die jew. Eigentümer inkl. Überwachung der Zahlungsvorgänge und Forderungsmanagement
-Abhalten von Eigentümerversammlungen inkl. Führung der Versammlungs-/Beschlußprotokolle und deren Umsetzung
-lfd. Kostenüberwachung/-Optimierung
-Erstellung der Betriebskostenabrechnungen für Mieter und Anpassung der Betriebskostenvorauszahlungen
-Anpassung Mietzahlungen gem. vertragl./gesetzl. Regelungen
-Schriftverkehr mit Ämtern, Versorgungsträgern, etc.
-mind. 4 x jährlich Objektbegehungen mit Beiräten/Geschäftsleitung, deren Auswertung u. Umsetzung von Rep.-/Sanierungsmaßnahmen
-Wohnungsabnahmen und die Durchsetzung der Beseitigung festgestellter Mängel
-Veranlassung u. Zuarbeit bei Mietvertragserstellung/Bonitätsprüfung bei Neuvermietung sowie Wohnungsübergaben
-Kautionsanlagen/-Abrechnungen
-Steuerung der Dienstleister (Hausmeister/Reinigung/etc.) inkl. Auswertung der Protokolle
-bei Bedarf aktive Mitwirkung bei Vermietungsaktionen, z. Bsp. "Tag der offenen Tür", an 4 - 6 Samstagen p.a.
-Umstellung auf Digitalisierung
-Einhaltung der DSGVO

Ihr Profil:
-qualifizierte immobilienwirtschaftliche Ausbildung mit gutem Abschluss
-aktive, mehrjährige Berufserfahrung in einer Hausverwaltung mit Schwerpunkt der Betreuung von WEG-Objekten von A-Z inkl. Buchhaltung
-lfd. Weiterbildung/Teilnahme an Fachveranstaltungen und Eigenstudium anhand vorhandener Fachliteratur
-Erfahrung im Umgang mit Microsoft-Office Produkten
-wünschenswert wären Kenntnisse im Verwalterprogramm "Hausbank München", Schulung ist gegeben, sowie Ausbildereignung

Wir setzen voraus:
-zeitliche Flexibilität
-Teamfähigkeit gepaart mit Durchsetzungskraft
-Loyalität, Verschwiegenheit
-selbstständige Arbeitsweise
-Führerschein mit Fahrpraxis

Wir bieten:
-langfristige, abwechslungsreiche Beschäftigung mit unbefristetem Arbeitsvertrag
-Einarbeitung, Weiterbildung
-kurze Entscheidungswege
-leistungsorientierte, pünktliche Bezahlung mit Altersvorsorge und Leistungsprämien
-geregelte Arbeitszeiten nach Absprache

Wir sind ein rauchfreies Büro.

Nehmen Sie die Herausforderung an? Dann senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Anzahl der bisher von Ihnen verwalteten/betreuten Einheiten/Objekte, die uns überzeugen, dass Sie die/der Richtige sind, mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung an: bewerbung@volpina.gmbh
Unterlagen bitte nur per Mail, es erfolgen keine Rücksendungen.

Ihr Gesprächspartner: unser Geschäftsführer Hr. Schroeder unter 0341 21 596 12
Eintrittsdatum: ab sofort/nach Vereinbarung
Einsatzort: Leipzig
Kontaktinformation:

VOLPINA Haus- und Grundbesitz Verwaltungs GmbH

Diezmannstraße 14
04207 Leipzig

E-Mail: bewerbung@volpina.gmbh

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Die uns von Ihnen im Rahmen Ihrer Bewerbung zugeleiteten personenbezogenen Daten werden nur gespeichert bis zur Entscheidung. Spätestens 3 Monate nach Eingang der Unterlagen bei uns werden die Daten gelöscht, wenn kein Arbeitsvertrag zustande kommt.
 
 
 


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